Willkommen in Deutschland! Ob du gerade hierher gezogen bist oder dich noch auf deinen Umzug vorbereitest, sicherlich hast du viele Fragen, wie du dich in deinem neuen Zuhause zurechtfindest. Eine dieser Fragen könnte sein: Wie versende ich in Deutschland richtig Briefe? Diese Anleitung hilft dir dabei.

Inhalt

I. Wo kaufe ich briefumschläge und Briefmarken?

II. Welche Briefumschläge gibt es?

III. Wie beschrifte ich den Briefumschlag richtig?

III. Wo werfe ich den Brief ein?

Wo kaufe ich Umschläge und Briefmarken?

Umschläge kannst du in nahezu jedem Schreibwarengeschäft, Supermarkt oder auch online erwerben. Was Briefmarken betrifft, so gibt es mehrere Möglichkeiten, diese zu kaufen:

Postfilialen: Hier kannst du Briefmarken in verschiedenen Werten erwerben. Auf der folgenden Seite kannst du sehen, welche Briefmarke du genau benötigst: https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-in-deutschland.html
Du kannst auch um Rat fragen, wenn du dir unsicher bist, welchen Wert du benötigst.
Online: Auf der Website der Deutschen Post kannst du Briefmarken bestellen und sie dir nach Hause liefern lassen. Du kannst auch die Option “Internetmarke” nutzen, um Briefmarken zu Hause auszudrucken. https://shop.deutschepost.de/
Einzelhandelsgeschäfte: Viele Supermärkte, Tankstellen und Kioske verkaufen ebenfalls Briefmarken.
Briefmarkenautomaten: An diesen Automaten, die du oft in Postfilialen oder an öffentlichen Plätzen findest, kannst du Briefmarken kaufen.
PORTO-App: Mit dieser App der Deutschen Post kannst du das Porto direkt auf dein Handy kaufen und es ausdrucken oder als Code handschriftlich auf den Brief schreiben.

Welche Briefumschläge gibt es?

Es gibt eine Vielzahl von Briefumschlaggrößen, die oft die üblichen DIN-Formate widerspiegeln, die wir auch für Papier kennen.

DIN A4: Dieses Format entspricht einem Standardpapierbogen, der typischerweise in Druckern oder Schreibblöcken verwendet wird. Für den Briefversand wird es vornehmlich für Dokumente genutzt, die nicht gefaltet werden sollten.
DIN A5: Dieses Format ist genau die Hälfte eines DIN A4 Blattes. Wenn du einen Brief in einem DIN A5-Umschlag versendest, musst du das Papier einmal in der Mitte falten.
DIN A6: Dieses Format entspricht der Hälfte eines DIN A5 Blattes, also einem viertel DIN A4 Blatt, und hat die Größe einer gewöhnlichen Postkarte.

Es gibt auch längliche Briefumschläge, die häufig verwendet werden und als C5/6 bezeichnet werden. Diese Formate entsprechen nicht den durch einfaches Halbieren entstehenden Größen. Wenn du ein DIN A4 Blatt in einen C5/6 Umschlag legen möchtest, musst du das Blatt in drei gleichgroße Abschnitte falten. Das Format C5/6 entspricht also einem Drittel eines DIN A4 Blattes.

Wie beschrifte ich den Briefumschlag richtig?

Umschläge ohne Fenster:

Bei Umschlägen ohne Fenster musst du sowohl die Empfänger- als auch die Absenderinformationen auf den Umschlag schreiben. Die Empfängerinformationen kommen auf die Vorderseite des Umschlags auf die rechte Seite. Die Absenderinformationen – auf die Vorderseite oben links. Die Briefmarke steht in der oberen rechten Ecke.

So könnte das aussehen:

Melanie Schmidt, Lindenstraße 2, 55130 Mainz(2)

Umschläge mit Fenster:

Bei Briefumschlägen mit Fenster sind sowohl Absender als auch Empfänger direkt auf dem Brief selbst sichtbar und durch das Fenster im Umschlag erkennbar. Solche Fensterbriefe gibt es in den Größen A4 und C5/6. Eine korrekte Formatierung des Schreibens ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Angaben zu Absender und Empfänger tatsächlich sichtbar sind. Für die Seitenränder deines Textdokuments sind dabei folgende Einstellungen wichtig:

oben: 2,7 cm
links: 2,5 cm
rechts: 1,0 cm

Mit diesen Voreinstellungen kannst du nun Absender und Empfänger korrekt positionieren. Beachte folgendes:

Fensterbrief beschriften: Absender

Wenn du die oben genannte Formatierung eingestellt hast, schreibst du den Absender 5 Zeilen unterhalb des oberen Seitenrandes. Verwende Schriftgröße 8 und eine gut lesbare, neutrale Schriftart. Bei einem Brief mit Fenster wird der Absender in einer einzigen Zeile angegeben, die verschiedenen Teile der Adresse sind durch Kommata getrennt. Zum Beispiel:

Abs.: Marina Schmidt, Neustraße 1, 12345 Hauptstadt

Fensterbrief beschriften: Empfänger

In der nächsten Zeile, also Zeile 6 vom oberen Seitenrand, beginnst du mit den Empfängerdaten. Schreibe diese in Schriftgröße 11 und folge dem obigen Format: Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ein Zeilenumbruch wird zwischen den verschiedenen Teilen eingefügt.

Ärztekammer Rhein

Neustraße 13

55130 Mainz

Wo werfe ich den Brief ein?

Sobald dein Brief beschriftet und frankiert ist, kannst du ihn in einen Briefkasten der Deutschen Post werfen. Diese Briefkästen sind überall verteilt und meist gelb. Du kannst deinen Brief auch direkt in einer Postfiliale abgeben. Am Besten suche im Internet nach “Briefkasten in der Nähe” pder “Postfiliale in der Nähe”.

Nun weißt du alles, was du brauchst, um Briefe in Deutschland richtig zu versenden. Obwohl es auf den ersten Blick kompliziert erscheinen mag, wirst du schnell den Dreh raus haben. Viel Spaß beim Schreiben und Versenden deiner ersten Briefe in Deutschland!